Objectifs de la formation
01
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
02
Assurer les opérations comptables au quotidien (clients, fournisseurs, trésorerie)
03
Préparer les opérations comptables périodiques (TVA, paie, tableaux de bord)
04
Utiliser les logiciels de gestion commerciale et comptable
05
Combiner les actions administratives et comptables dans un environnement professionnel
Programme détaillé
CCP 1
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Ce bloc couvre les compétences de secrétariat : production de documents, classement, communication écrite et accueil multicanal.
Module
E-learning
Mentorat
Éval.
M1 : Documents professionnelsPrésentation et mise en forme à l'aide d'outils numériques (Word, PowerPoint)
25h
6h
3h
M2 : Organisation & classementEnvironnement de travail, classement, archivage physique et numérique
20h
5h
3h
M3 : Communication écriteRecherche et transmission d'informations par écrit, notes, emails professionnels
20h
6h
3h
M4 : Accueil de la structureAccueil physique et téléphonique, gestion des flux multicanaux, agendas
20h
6h
3h
TOTAL CCP 1
85h
23h
12h
CCP 2
Assurer les opérations comptables au quotidien
Ce bloc couvre les opérations comptables courantes : gestion des clients, fournisseurs et trésorerie.
Module
E-learning
Mentorat
Éval.
M5 : Comptabilité clientsGestion administrative et comptable des clients, factures, encaissements, relances
30h
8h
4h
M6 : Comptabilité fournisseursGestion administrative et comptable des fournisseurs, rapprochements, règlements
30h
8h
4h
M7 : TrésorerieOpérations de trésorerie, rapprochements bancaires, suivi des flux
25h
7h
3h
TOTAL CCP 2
85h
23h
11h
CCP 3
Préparer les opérations comptables périodiques
Ce bloc couvre les opérations comptables périodiques : déclaration de TVA, éléments de paie et tableaux de bord de gestion.
Module
E-learning
Mentorat
Éval.
M8 : TVAGestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
25h
7h
4h
M9 : Paie (initiation)Variables de paie, éléments nécessaires au calcul, documents sociaux
25h
8h
4h
M10 : Tableaux de bordPrésentation et transmission de tableaux de bord, indicateurs de gestion
20h
5h
3h
M11 : Préparation au TPDossier professionnel, examens blancs, méthodologie jury
15h
12h
6h
TOTAL CCP 3
85h
32h
17h
Récapitulatif des heures
315h
E-learning
90h
Mentorat synchrone
45h
Évaluation
Durée totale en centre de formation
450h 12 mois en alternance · 6 mois en formation initiale
Modalités pédagogiques
E-learning asynchrone
Plateforme LMS accessible 24h/24 : vidéos, quiz, exercices, ressources téléchargeables.
Mentorat synchrone
Séances individuelles ou en petit groupe en visioconférence avec un référent pédagogique.
Alternance
Contrat d'apprentissage 12 mois : 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise.
Support technique
Assistance par email et chat du lundi au vendredi pour toute question technique ou pédagogique.
Modalités d'évaluation
Évaluations en cours de formation (ECF)
Quiz, exercices pratiques, mises en situation et études de cas tout au long du parcours.
Évaluation finale : Jury agréé
Mise en situation professionnelle devant un jury agréé de professionnels habilités.
Dossier Professionnel (DP)
Rédigé par le candidat, décrivant les activités réalisées en entreprise et en formation.
Prérequis
Niveau CAP/BEP ou équivalent, ou expérience en secrétariat ou comptabilité
Maîtrise des savoirs de base et des outils bureautiques (test de positionnement avant entrée en parcours)
Accès à un ordinateur et une connexion internet
Publics visés
Apprentis en contrat d'apprentissage (12 mois)
Demandeurs d'emploi cherchant une qualification reconnue
Salariés en reconversion professionnelle
Toute personne souhaitant valider un Titre Professionnel
Débouchés professionnels
Agent administratif
Employé administratif
Employé de bureau
Agent d'accueil
Secrétaire : poursuite vers Niveau 4
Financement
Jusqu'à 100% de prise en charge
Financement par l'OPCO de l'entreprise d'accueil dans le cadre du contrat d'apprentissage. Le coût peut être intégralement couvert selon votre situation.
Délai d'accès
Entrée toute l'année
Inscription possible tout au long de l'année sous réserve de la signature d'un contrat d'apprentissage. Délai moyen : 15 jours ouvrés
Accessibilité : Situation de handicap
Un accompagnement adapté
Héra Formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Un référent handicap est disponible pour étudier les aménagements nécessaires. La plateforme e-learning est conçue pour être accessible au plus grand nombre.